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08:00 - 11:30 und 14:00 - 16:30 Uhr
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Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum
Aufgabenordnung

Grundlagen und Aktenbeschaffung

  • Erstellen eines Eigentümerregisters
  • Begründungakt und Verwaltungsreglement
  • Alle Bau- und Installationspläne 1:50 oder 1:100
  • Handwerkerverzeichnis
  • Service-Abonnemente für Lift, Ölbrenner, Waschautomat usw.
  • Versicherungspolicen
  • Verteiler der Betriebskosten für Heizung, Lift, Schwimmbad, Sauna usw.
  • Sorgfältige Aufbewahrung aller wichtigen Akten
    Gesetz und Verwaltungsreglement
  • Überwachung der einschlägigen Vorschriften aus Gesetz und Verwaltungsreglement
  • Überwachung der einzelnen Nutzungsbefugnisse und Bewirtschaftung des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Abänderung des Grundbucheintrages

Eigentümerversammlungen

  • Einladung
  • Erstellen einer Traktandenliste
  • Leitung der Versammlung
  • Berichterstattung
  • Protokollführung

Verwaltungs-Ausschuss

  • Einberufung der Sitzungen
  • Berichterstattung über die laufenden Aufgaben und Probleme an den Ausschuss
  • Budgetberatung
  • Rechnungsprüfung durch den Ausschuss/Revisoren

Hausordnung und Hauswartung

  • Erstellung einer individuellen Hausordnung
  • Erstellung von besonderen Vorschriften für Waschküche, Autoeinstellhalle, Schwimmbad, Sauna usw.
  • Suchen und Einsetzen eines geeigneten Hauswartes (Heizungs-, Hallen- und Siedlungswart)
  • Abschluss des Hauswartvertrages und Erstellung eines Pflichtenheftes
  • Periodische Kontrollen der Hauswarttätigkeit

Allgemeine Arbeiten

  • Ausführung der gefassten Beschlüsse der Stockwerkeigentümer-Versammlung
  • Verkehr mit den einzelnen StockwerkeigentümernInnen
  • Vertretung der Gemeinschaft gegenüber der Öffentlichkeit, den Behörden, dem Bauherrn, den Nachbarn und anderen Drittpersonen
  • Prozessführung, Sanktionen und Rekurse
  • Heizöleinkauf

Technische / administrative Arbeiten

  • Aufnahme und Überwachung der Garantiearbeiten in Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Architekten
  • Anordnung von Reparatur- und Renovationsarbeiten, Offertenvergleiche, Arbeitsüberwachung
  • Überprüfung und Bezahlung der Rechnungen von Lieferanten, Handwerkern, der Öffentlichkeit usw.
  • Abschluss von Service-Abonnementen und Überwachung der Vertragserfüllung
  • Anordnung und Kontrolle der Tankrevisionen
  • Abschluss von Versicherungen

Buchführung

  • Erstellung einer jährlichen Betriebskostenabrechnung
  • Erstellung eines jährlichen Betriebskostenbudgets
  • Einforderung der Stockwerkeigentümer-Beiträge
  • Laufende Verbuchung sämtlicher Ein- und Ausgaben
  • Verwaltung des Erneuerungsfonds
  • Bezahlung der Hauswartentschädigung
  • Sozialkostenabrechnung und Lohnausweis für den Hauswart

Beratung

  • Beratung der Stockwerkeigentümer in allen baulichen, kommerziellen, rechtlichen, hypothekarischen und steuerlichen Fragen im Zusammenhang mit dem Eigentum
  • Beratung bei der Vermietung oder dem Verkauf der Immobilie
 
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